Instelbare formaten

Vanaf versie 3.1.0. bevat WinBank ook Instelbare (bank)formaten voor het importeren van overschrijvingen vanuit allerlei soorten tekst gebaseerde importbestanden. Dit zijn de opvolgers van de in de EXE ingebouwde importeerfuncties en de WinBank Import Filters (WIF).

Deze ingebouwde importeerfuncties hebben als nadeel, dat als een bank zijn formaat verandert, de EXE aangepast moest worden. En nieuwe EXE's vormen vaak een probleem voor virusscanners en blokkeren WinBank of geven vreemd gedrag van WinBank.

Met de Instelbare formaten volstaat het vernieuwen van een instellingen-bestand bij een veranderd bankformaat. Voor alle actuele bankformaten zijn Instelbare formaten gemaakt. Deze zijn echter standaard uitgeschakeld, om compatibel te blijven met reeds geïmporteerde overschrijvingen. U kunt ze wel zelf activeren met de "Gebruik instelbare formaten" optie.

Voor nieuwe of gewijzigde bankformaten zullen vanaf versie 3.1.0. alleen nog Instelbare formaten gebruikt worden.

De formaten drop down box bevat dus een mengeling van ingebouwde formaten en instelbare formaten. De Instelbare formaten worden vetgedrukt weergegeven. Door gebruikers zelf gedefinieerde Instelbare formaten worden vetgedrukt weergegeven en eindigen op een *.

In het voorbeeld hier onder is NIBC CSV een nieuw en daarom instelbaar formaat, en wordt dus altijd vetgedrukt weergegeven.

ING Spaarrekening CSV, is een zelf gedefinieerd gebruikers formaat en wordt dus vetgedrukt weergegeven met een * erachter.

Wilt u controleren of er een nieuw Instelbare formaten instellingen-bestand beschikbaar is, kunt u de "Formaat instellingen update downloaden" (1) functie gebruiken.

Als u de "Automatische maandelijkse nieuwe WinBank versie controle" hebt geactiveerd, dan wordt er ook gecontroleerd op een nieuw Instelbare formaten instellingen-bestand bij het opstarten van WinBank

Het instellingen-bestand voor de standaard door WinBank ondersteunde banken heet bankformaten310.csv. Zelf gedefinieerde gebruikers formaten worden opgeslagen in het user_bankformaten310.csv bestand, beide staan in de instellingen directory.

Om een Instelbaar formaat te wijzigen of aan te maken, klikt u op de "Formaat instellingen" button (2).

WinBank kan alleen zogenaamd ASCII tekst-bestanden inlezen. Bovendien moeten de gegevens per overschrijving zich op 1 regel bevinden.

En natuurlijk moet de regel een vaste structuur hebben. De gegevens moeten gescheiden zijn door een speciaal karakter (Teken gescheiden/Delimited) of ze moeten zich op vaste posities bevinden (Vaste lengte/Fixed width).

De instellingen voor de standaard door WinBank ondersteunde formaten, kunnen niet gewijzigd worden. U kunt er wel een kopie van maken en die wijzigen.

Instellingen voor Teken gescheiden/Delimited bestanden

Kies Nieuw om een nieuw Formaat aan te maken. Geef een banknaam en een formaatnaam op. Zorg voor een unieke formaatnaam.
Of kies Kopie om een bestaand formaat aan te passen. Pas eventueel de naam van het formaat aan.
Open het te importeren tekstbestand met de Zoeken/openen (3) button. Na openen ziet u de inhoud van het bestand boven in het scherm.
Als u een nieuw formaat aanmaakt, dan kunt u nu op "Autodetect formaat en velden" (4) klikken. Deze functie zal proberen zoveel mogelijk instellingen automatisch in te stellen (Scheidingsteken, aantal kopregels, velden en sommige veldinstellingen)
In de tabel (5) ziet u nu de velden/kolommen in het bestand.

Op rij 1 (Veld) staan de WinBank velden
Op rij 2 (Kop) de velden van de kopregel uit het importbestand (indien aanwezig)
De rijen daaronder (1, 2,....) bevatten de overschrijvingen uit het importbestand

Ziet u maar 1 kolom of geen kopregel namen, controleer dan het scheidingsteken en/of de Start Regel

Als u in de tabel een kolom selecteert, kunt u bij (6) het WinBank-veld kiezen of wijzigen. Zo koppelt u een kolom in het importbestand aan een WinBank-veld.
Alleen nog niet toegekende WinBank velden worden weergegeven in de dropdown box. Mist u een veld, controleer dan of deze al aan een andere kolom is toegekend.
Stel alle kolommen in.
Sommige WinBank-velden hebben extra opties of instellingen, deze kunt u bij (7) instellen (zie ook veld opties verder op deze pagina)
Nu kunt u de in de tabel geselecteerde rij testen (8)
Gaat alles goed, dan kunt u verder gaan. Gaat er iets mis ga dan terug naar punt 6 en corrigeer de koppeling en/of veld opties

Instellingen voor Vaste lengte/FIxed width bestanden

In het geval van een Vaste lengte/Fixed width bestand, moet u bij punt (6) in de procedure hierboven, per kolom de eindpositie opgeven (2)

1. Selecteer de kolom

2. Kolom invoegen: Splitst de geselecteerde kolom in tweeën
Kolom verwijderen: Voegt de geselecteerde kolom en de volgende kolom samen

Pas de eindpositie van de geselecteerde kolom aan

Herhaal dit tot alle kolommen ingesteld zijn.

Ga verder met punt 7 in de procedure hierboven.

Veld opties

Datum Geef het exacte datum formaat. d of dd voor dag, m of mm voor maand en yy of yyyy voor jaar. Voorbeelden dd-mm-yyyy voor 01-02-2025 of d-m-yy voor 1-2-25 of yyyymmdd voor 20250201
of geef alleen de volgorde: Dag (D), Maand (M), Jaar (Y) volgorde zonder scheidingstekens. Voorbeelden DMY voor 01-02-2025 en 1-2-25 of YMD voor 20250201
Valuta Geef een vaste standaard valuta op of geef de tekst op voor de Euro in de valuta kolom (voorbeeld: EUR)
Bedrag Bij/Af Als er een Bij/Af kolom is, dan bepaalt die of het een inkomst of uitgave is.
Anders wordt een Negatief bedrag als uitgave gezien
Specificeer een decimaal teken indien dit afwijkt van de Windows standaard
Bij/Af Tekst/code voor een uitgave (af)
Bedrag Bij Inkomst
Specificeer een decimaal teken indien dit afwijkt van de Windows standaard
Bedrag Af Uitgave
Specificeer een decimaal teken indien dit afwijkt van de Windows standaard

Bestand Conversie opties:

Verwijder dubbele spaties: Verwijdert dubbele/meervoudige spaties in de omschrijving.
Verwijder Linefeeds (#10): Verwijdert linefeeds (volgende regel/#10) tekens die soms in omschrijvingen gebruikt worden om nieuwe regels te forceren. WinBank ziet deze echter als overgang naar een nieuwe regel (overschrijving) in het bestand.
UTF16 formaat: In dit bestand worden 2 bytes per karakter gebruikt. Deze optie negeert het tweede teken. Door het tweede teken te negeren is het mogelijk dat sommige internationale tekens niet goed weergegeven worden.

Gebruikt u de WinBank velden "VanBron" en "NaarBron", zorg er dan voor dat u in WinBank bronnen heeft met exact dezelfde namen als de VanBronnen en NaarBronnen in uw importeerbestand. WinBank zal deze bronnen dan automatisch selecteren en hoeft de Raad 2e bron functie niet meer te gebruiken.

Overige instellingen

1. Website: Website die geopend wordt met de Bank Website button op het importeren scherm

2. Icoon: Icoon dat wordt weergegeven in de formaten dropdown box.

3. Standaard: Maakt het geopende voorbeeldbestand het standaard bestand voor dit formaat

4. Geavanceerde instellingen: Formaat Herkenning, Omschrijving Velden, Header velden

1. (SEPA) velden in omschrijving

Bij sommige banken bevat de omschrijving extra (SEPA) velden. Hier kunt u de naam van die velden opgeven

Alle mogelijke veldnamen moeten opgegeven, want het de namen van ongebruikte velden bepalen het eindpunt van het voorgaande veld.

Hieronder een voorbeeld van de ABN AMRO:

SEPA Incasso algemeen doorlopend Incassant: NL24ZZZ012345678901 Naam: FBTO Machtiging: 000009876543 Omschrijving: FBTO Autoverzekeri ng 312345678 Periode 01.02.2024 - 01.03.2024 FBTO IBAN: NL97INGB0001203010 Kenmerk: 01234543210

/TRTP/ (SEPA) velden zijn een vergelijkbare set met vaste veldnamen. De omschrijving start dan met /TRTP/

Hieronder een voorbeeld

/TRTP/SEPA Incasso algemeen doorlopend/CSID/NL24ZZZ012345678901/NAME/FBTO/MARF/000009876543/REMI/FBTO Autoverzekering 312345678 Periode 01.09.2024 - 01.10.2024 FBTO/IBAN/NL97INGB0001203010/BIC/INGBNL2A/EREF/01234543210

2. Del#

Bevat de omschrijving ongewilde gegevens, dan kunt u hier het aantal karakters opgeven na de code in de omschrijving die verwijderd moet worden. De code zelf wordt ook verwijderd.

Voorbeeld:

Valuta Datum: 20

Valuta datum: en de eerstvolgende 20 karakters worden verwijderd

3. Formaat herkenning. Hiermee probeert Winbank het bestandsformaat te herkennen.

Voor bestanden met een kopregels kunt u het beste de kopregel gebruiken. Selecteert u deze optie, dan zal WinBank vanzelf deze kopregel invoeren

Heeft het bestand geen kopregel, dan kan WinBank verschillende velden testen op de volgende types:

Tekst Bevat het veld een vaste tekst, b.v. EUR in het valuta veld
Tekst 1|Tekst 2 Bevat het veld Tekst 1 of Tekst 2, b.v. B|A test of het Bij/Af veld een A of B bevat
<DATUM> Bevat het veld een datum in het bij de datumveld opgegeven formaat
<GETAL> Bevat het veld een getal

In het voorbeeld hierboven wordt getest of Kolom 2 de tekst "EUR" bevat en kolommen 3 en 6 een datum in het gespecificeerde formaat.

De naam van het herkende formaat wordt onder de "Formaat Herkenning, Omschrijving Velden, Header velden" button weergegeven.

4. Kopregel velden

Sommige bestanden bevatten regels met informatie voor de kopregel met de veldnamen. Staat hier een regel met het rekeningnummer of het startsaldo geef dan hier de code op voor het dat veld.

Bevat de regel scheidingstekens, dan neemt WinBank het eerstvolgende veld na het veld met de code

Bevat de regel geen scheidngstekens, dan neemt WinBank alle tekst na de opgegeven code

Datum:;01-02-2025;Rekeningnummer:;NL14ABNA0123456789; (Met scheidingsteken ; dus neemt WinBank het veld na Rekeningnummer :)

Rekeningnummer NL14ABNA0123456789 (Geen scheidingstekens, dus neemt WinBank alle tekst na Rekeningnummer : )

5. Code in omschrijving

Wilt u een code in de omschrijving omzetten in een code in het Winbank Code veld dan kunt u dit hier doen.

Format: Herkenningstekst 1, Code 1, verwijder J/N |Herkenningstekst 2, Code 2, verwijder J/N |

Voorbeeld:

BEA, BETAALPAS;BEA;N|SEPA INCASSO;INCASSO;N

Als er BEA, BETAALPAS in de omschrijving staat, wordt de Winbank Code BEA en BEA BETAALPAS wordt niet verwijderd uit de omschrijving

Als er SEPA INCASSO in de omschrijving staat, wordt de Winbank Code INCASSO en SEPA INCASSO wordt niet verwijderd uit de omschrijving

Let op de WInBank code mag maximaal 12 karakters lang zijn.